これから自社のクライアントになってくれるかもしれない見込み客からの問い合わせに対して、英文メールで対処するには、どうすればいいのか。
この時、大事なのは、文章を簡潔に書くことです。自社をアピールしたい気持ちが強すぎて長々と書いてしまうと、相手に読んでもらえない可能性が高くなります。
ですので、ポイントを２点に絞りましょう。そうすれば、すっきりとした英文メールになります。以下に例を挙げます。
①We always keep to the schedule.
「弊社は必ず工期を守ります。」
②At the same time, we never cut corners.
「同時に弊社は手抜きを一切致しません。」
③We can guarantee that you will be satisfied with the finish of the work.
「作業の仕上がりにご満足いただけることを保証します。」
④We are looking forward to working with you.
「お仕事をさせて頂けることを願っております。」
アピール材料は①と②の２点のみ。つまり、「工期を守ること」（＝時間厳守）と「手抜き（工事）をしないこと」の２点です。
その上で、更に詳しい業務内容を知りたいとなった場合には、より専門的な内容を詳しくプレゼンテーションする。
この方が、いきなり長い英文メールを送り付けるよりも、成約に至る可能性が高くなるのではないでしょうか。
「オンライン英語教室のUB English」の「英文メール対策」では、英文メールを簡潔に書くためのトレーニングを行っています。
レッスンは、指導経験豊富な日本人英語講師（英語講師歴２０年以上）が「完全マンツーマン」＆「完全オンラインレッスン」で行います。
簡潔な英文メールの書き方を学びたい方、まずはお気軽にお問合せ下さい。レッスン内容等に関する詳しいご相談は「無料個別カウンセリング」にて承っています。
なお、2024年10月26日（土）、Amazon Kindleで『ビジネス英語ライティングトレーニング』を発売します。どうぞご利用下さい！